Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel traitées par l’intermédiaire de ce site est :

Luxemburgische Akademie der Wissenschaften und Künste
Luxembourg Academy of Sciences and Arts — LASA
RCS Luxembourg F14469
266, Rue de Neudorf, L-2222 Luxembourg
Courriel : secretariat@lasa.lu

2. Informations que nous pouvons collecter

Selon la manière dont vous interagissez avec la LASA, nous pouvons traiter :

votre nom, votre adresse électronique et votre affiliation professionnelle ;
les informations transmises au moyen des formulaires de contact ou par courrier électronique ;
les informations relatives aux nominations, invitations et vérifications concernant les membres ;
un curriculum vitae, une biographie, une photographie ou un profil professionnel, lorsqu’ils sont fournis ;
les informations relatives à un programme, une initiative, un événement ou une coopération ;
les informations relatives à l’abonnement à la lettre d’information ;
des informations techniques telles que l’adresse IP, le type de navigateur, l’heure d’accès et les journaux de sécurité.

Veuillez ne pas transmettre de données personnelles sensibles qui ne sont pas nécessaires.

3. Pourquoi nous utilisons les données à caractère personnel

La LASA peut utiliser des données à caractère personnel afin de :

répondre aux demandes ;
administrer les nominations, invitations et vérifications relatives aux membres ;
évaluer les initiatives et les propositions de coopération ;
organiser des événements et publier des informations institutionnelles autorisées ;
envoyer des informations par lettre d’information lorsqu’un consentement a été donné ;
assurer la sécurité et le fonctionnement technique du site ;
respecter les obligations légales, comptables et de gouvernance.

La base juridique applicable peut inclure le consentement, l’intérêt légitime, les mesures prises à votre demande, l’exécution d’un accord ou le respect d’une obligation légale.

Les données à caractère personnel peuvent être consultées par les représentants autorisés de la LASA et, lorsque cela est nécessaire, par les prestataires contractuels chargés de l’hébergement du site, du courrier électronique, de la maintenance technique, des communications, de la comptabilité ou de l’administration juridique.

La LASA ne vend pas de données à caractère personnel à des annonceurs ou à des courtiers en données.

Les informations peuvent également être communiquées lorsque la loi l’exige ou avec l’autorisation de la personne concernée.

5. Services internationaux

Certains prestataires techniques ou de communication peuvent traiter des informations en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque cela est nécessaire, la LASA s’appuiera sur une garantie juridique appropriée, telle qu’une décision d’adéquation ou des dispositions contractuelles relatives à la protection des données.

6. Durée de conservation des informations

La LASA ne conserve les données à caractère personnel que pendant la durée raisonnablement nécessaire.

À titre indicatif :

les demandes ordinaires peuvent être conservées pendant une période maximale de 24 mois ;
les informations relatives à la lettre d’information sont conservées jusqu’au désabonnement de la personne ;
les journaux techniques et de sécurité ne sont conservés que pendant une durée limitée ;
les archives relatives aux membres, à la gouvernance et aux obligations statutaires peuvent être conservées pendant la durée exigée par la loi ou par les besoins légitimes de l’administration institutionnelle ;
les publications autorisées et les documents d’archives institutionnelles peuvent rester accessibles au public lorsque cela est approprié.

7. Vos droits

Sous réserve du droit applicable, vous pouvez demander :

l’accès à vos données à caractère personnel ;
la rectification des informations inexactes ;
l’effacement ou la limitation du traitement ;
l’opposition à certains traitements ;
le retrait de votre consentement ;
le transfert des données éligibles.

Le RGPD confère aux personnes des droits comprenant notamment l’information, l’accès, la rectification et, dans les circonstances appropriées, l’effacement ou la limitation du traitement.

Les demandes doivent être adressées à :

secretariat@lasa.lu
Objet : Demande relative à la protection des données

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données du Luxembourg — CNPD.

L’abonnement à la lettre d’information est facultatif. Vous pouvez vous désabonner à tout moment au moyen du lien de désabonnement ou en contactant la LASA.

9. Mises à jour de la politique

La LASA peut mettre à jour la présente Politique de confidentialité lorsque son site, ses activités, ses prestataires ou les exigences légales évoluent. La version en vigueur sera publiée sur cette page.