Datenschutzrichtlinie

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Website ist:

Luxemburgische Akademie der Wissenschaften und Künste
Luxembourg Academy of Sciences and Arts — LASA
RCS Luxembourg F14469
266, Rue de Neudorf, L-2222 Luxembourg
E-Mail: secretariat@lasa.lu

2. Informationen, die wir verarbeiten können

Je nachdem, wie Sie mit LASA in Kontakt treten, können wir folgende Daten verarbeiten:

Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre berufliche Zugehörigkeit;
Informationen, die über Kontaktformulare oder per E-Mail übermittelt werden;
Informationen zu Nominierungen, Einladungen und Überprüfungen im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft;
Lebenslauf, Biografie, Foto oder berufliches Profil, sofern bereitgestellt;
Informationen zu Programmen, Initiativen, Veranstaltungen oder Kooperationen;
Informationen zur Newsletter-Anmeldung;
technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit und Sicherheitsprotokolle.

Bitte übermitteln Sie keine nicht erforderlichen sensiblen personenbezogenen Daten.

3. Warum wir personenbezogene Daten verwenden

LASA kann personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verwenden:

Beantwortung von Anfragen;
Verwaltung von Nominierungen, Einladungen und Überprüfungen der Mitgliedschaft;
Beurteilung von Initiativen und Kooperationsvorschlägen;
Organisation von Veranstaltungen und Veröffentlichung genehmigter institutioneller Informationen;
Versand von Newsletter-Informationen, sofern eine Einwilligung erteilt wurde;
Aufrechterhaltung der Sicherheit und des technischen Betriebs der Website;
Erfüllung rechtlicher, buchhalterischer und Governance-bezogener Pflichten.

Die einschlägige Rechtsgrundlage kann Einwilligung, berechtigte Interessen, auf Ihre Anfrage hin ergriffene Maßnahmen, die Erfüllung einer Vereinbarung oder die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung umfassen.

Personenbezogene Daten können von autorisierten Vertreterinnen und Vertretern von LASA und, soweit erforderlich, von beauftragten Dienstleistern eingesehen werden, die Website-Hosting, E-Mail, technische Wartung, Kommunikation, Buchhaltung oder rechtliche Verwaltung unterstützen.

LASA verkauft keine personenbezogenen Daten an Werbetreibende oder Datenhändler.

Informationen können außerdem offengelegt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder die betroffene Person zugestimmt hat.

5. Internationale Dienste

Einige technische oder kommunikative Dienstleister können Informationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Soweit erforderlich, stützt sich LASA auf eine geeignete rechtliche Garantie, etwa einen Angemessenheitsbeschluss oder vertragliche Datenschutzregelungen.

6. Speicherdauer

LASA bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies vernünftigerweise erforderlich ist.

Als allgemeine Orientierung gilt:

gewöhnliche Anfragen können bis zu 24 Monate aufbewahrt werden;
Newsletter-Daten werden bis zur Abmeldung gespeichert;
technische und sicherheitsbezogene Protokolle werden nur für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt;
Mitgliedschafts-, Governance- und satzungsbezogene Unterlagen können für die gesetzlich oder durch eine legitime institutionelle Verwaltung erforderliche Dauer aufbewahrt werden;
genehmigte Veröffentlichungen und institutionelle Archivmaterialien können gegebenenfalls öffentlich zugänglich bleiben.

7. Ihre Rechte

Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts können Sie Folgendes verlangen:

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten;
Berichtigung unrichtiger Informationen;
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung;
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen;
Widerruf Ihrer Einwilligung;
Übertragung geeigneter Daten.

Die DSGVO gewährt betroffenen Personen Rechte, darunter Information, Auskunft, Berichtigung und unter bestimmten Voraussetzungen Löschung oder Einschränkung.

Anfragen sind zu richten an:

secretariat@lasa.lu
Betreff: Datenschutzanfrage

Sie können außerdem Beschwerde bei der luxemburgischen Nationalen Kommission für den Datenschutz — CNPD — einreichen.

Die Anmeldung zum Newsletter ist freiwillig. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink oder durch Kontaktaufnahme mit LASA abmelden.

9. Aktualisierungen dieser Richtlinie

LASA kann diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren, wenn sich ihre Website, Aktivitäten, Dienstleister oder rechtlichen Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.